Reglement beeldgebruik

Dit document maakt integraal deel uit van het intern reglement van maakleerplek vzw en beschrijft hoe tijdens activiteiten, workshops en evenementen wordt omgegaan met foto- en videomateriaal, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Doel en toepassingsgebied

maakleerplek vzw organiseert educatieve, culturele en sociale activiteiten. Tijdens deze activiteiten kunnen foto’s en video’s worden gemaakt ter ondersteuning van:

• onze werking en archivering;
• communicatie (website, sociale media, nieuwsbrieven, drukwerk);
• verslaggeving en promotie van toekomstige activiteiten;
• samenwerkingen, waaronder sponsoring en partnerschappen.

Dit reglement is van toepassing op alle deelnemers, bezoekers, vrijwilligers en lesgevers. Voor minderjarigen gelden de aanvullende bepalingen van artikel 5.

2. Soorten beeldgebruik

maakleerplek vzw onderscheidt drie vormen van beeldgebruik:

a) Anoniem gebruik:

Sfeerbeelden waarop personen niet of nauwelijks herkenbaar zijn (geen close-ups, geen focus op individuen, groeps- of sfeerbeelden).

b) Herkenbaar gebruik:

Beelden waarop personen duidelijk herkenbaar zijn, waaronder close-ups of situaties waarin een persoon centraal in beeld is.

c) Licentie- en partnergebruik:

Beelden die gedeeld kunnen worden met partners of sponsors van maakleerplek vzw, uitsluitend in het kader van communicatie, verslaggeving of promotie van de samenwerking.

3. Beeldopnames en toestemming

Tijdens activiteiten, workshops en evenementen van maakleerplek vzw kunnen foto’s en video’s worden gemaakt. Het gebruik van dit beeldmateriaal wordt onderscheiden volgens de drie vormen van beeldgebruik zoals beschreven in artikel 2.

Voor anoniem gebruik zoals bedoeld in artikel 2, a), is geen individuele toestemming vereist wanneer personen niet of nauwelijks herkenbaar zijn en niet het specifieke onderwerp van de opname vormen.

Voor herkenbaar gebruik zoals bedoeld in artikel 2, b), wordt, wanneer dit wettelijk vereist is, vooraf toestemming gevraagd voor het gebruik en de publicatie van het beeldmateriaal. Deze toestemming wordt op een duidelijke en actieve manier gevraagd en wordt niet verondersteld op basis van stilzwijgen of louter deelname aan een activiteit.

Voor licentie- en partnergebruik zoals bedoeld in artikel 2, c), wordt het beeldmateriaal uitsluitend gedeeld binnen de vooraf meegedeelde doeleinden en binnen het kader van de betrokken samenwerking.

Wanneer toestemming als rechtsgrond wordt gebruikt, kan deze toestemming steeds worden ingetrokken voor toekomstig gebruik. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

4. Recht op bezwaar (Take-down policy)

Iedere betrokkene kan bezwaar maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar is en kan, wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, deze toestemming intrekken. Bezwaar kan eenvoudig worden ingediend door te mailen naar privacy@maakleerplek.be

In de mail moet duidelijk worden gemaakt over welk communicatiemateriaal/beeld het gaat. Je geeft een duidelijke beschrijving en/of voorziet een screenshot van het bezwaarlijke materiaal.

Na ontvangst van het bezwaar zal maakleerplek vzw dit respecteren en redelijke maatregelen nemen om:

• de betrokkene niet (meer) herkenbaar in beeld te brengen;
• bestaand beeldmateriaal niet verder te gebruiken waar dit mogelijk en redelijk is;
• reeds gepubliceerde beelden, waar redelijkerwijs mogelijk, offline te halen of het verdere gebruik ervan stop te zetten.

5. Minderjarigen

Voor minderjarigen geldt bijzondere aandacht. Ouders of wettelijke vertegenwoordigers kunnen namens de minderjarige bezwaar indienen. Activiteiten gericht op minderjarigen worden waar mogelijk hoofdzakelijk via anoniem beeldgebruik gecommuniceerd.

6. Rechten van betrokkenen

Overeenkomstig de GDPR heeft elke betrokkene recht op:

• inzage in zijn/haar persoonsgegevens;
• verbetering of verwijdering van beeldmateriaal;
• beperking van of bezwaar tegen verwerking;
• het recht om toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming gebaseerd is.

Aanvragen kunnen worden gericht aan maakleerplek vzw via de officiële contactgegevens.

7. Slotbepalingen

Dit reglement kan worden aangepast indien de werking of wetgeving dit vereist. De meest recente versie is steeds van toepassing en wordt gecommuniceerd via de gebruikelijke kanalen van maakleerplek.

Door deelname aan activiteiten van maakleerplek vzw verklaart men kennis te hebben genomen van dit reglement.